6月3日 至 6月6日间，每位通过19届本科论文答辩的同学可凭文印类发票报销100元以内的论文印刷装订费用。未参加答辩或答辩成绩不及格的同学暂不予报销论文印刷装订费，需待答辩通过后再行办理。答辩通过名单见学院网站通知。

报销手续如下：各位同学在自己的发票及清单（发票及清单由打印店提供）右上角空白处签名。因每个同学的费用都在100元以内，故无需提供支付凭证（即不用提供刷卡或电子支付凭证，仅发票和发票对应的清单即可）。同一导师组（见附表）名下的同学将发票收齐汇总后，由其中一名同学负责完成报账工作。（若导师组同学数少于等于5人，则一批报销；若导师组同学数超过5人，则按每5人为一批次报销，最后一批次可以少于5人）

负责报销的同学：

1. 到学校财务处网站（https://cwc.xmu.edu.cn/ 右上方“下载中心”）下载并打印两类表格（下图所示文件1里附件excel的第一页“yl8cc永利官网经费报销单” 与文件2“yl8cc永利官网票据粘贴单”）（可多打印几份，以防出错）

2.带上打印好的表格和收集好的票据，到学院财务室（行政楼301）按财务要求进行粘贴和填写（财务室提供填写模板）（其中，“经费报销单”里“说明”格内，需列出本次报销的同学名单，同导师组内自愿不报销同学名单，该格子还需预留步骤3和4里两位老师的签名）

3.导师签名确认（附表中，若导师组里多个导师，可选择其中一个签名即可）。

4.实验中心苏老师签名确认（实验楼205准备室）。

5.到学院财务室完成剩余的报销工作。

因学生人数众多，期末各项工作繁杂，报销务必在6月3日至6月6日期间完成。不接受个别学生自行报销，报销必须以导师组为分组单位进行，负责报销的同学需确认组内每个同学的情况，并在报销单说明处说明哪些同学是自愿不报销。望大家谅解！

附表如下：